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微信、QQ等软件能否作为企业会议工具?

发布时间:2019-07-10 点击数:

  纵观时代发展我们会发现,人类大部分的突破性发明都是为了提高工作效率,拉近人与人之间的距离,当然这其中也包括了由电话会议变革而成的视频会议系统。

  在这个时下大热的企业必备高效办公神器面前,有人提出了疑问:微信和QQ都属于如今人手必备的免费即时通讯软件,企业又何必耗费额外开支去购买视频会议,能不能直接用微信或者QQ开会?答案当然是可以的挂牌寻宝图,如你所愿,这样确实可以不花费一分一毫开会,偶尔一两次使用也确实方便快捷,但长期使用你会发现,免费的背后同样也存在诸多限制。

  首先,微信和QQ的保密程度对于一些保密性较强的会议是远远不够的,毕竟这些都只是为了方便社交而研发的软件,账号是可以被广泛搜索,密码也容易被一些不法分子破解。而视频会议系统则是由后台管理员专门分配账号。除非账户拥有者主动告知对方,否则是无法轻易被获取的。同时视频会议系统能够定时安排会议时间,并一键短信通知邀请参会人员,被通知的人员也只能通过邀请者提供的唯一会议ID和密码加入会议,避免不想干人员进入会议。

  其次,视频会议可以设置主讲人身份、主显示画面,以及参会人员的视频、语音功能,让会议过程畅通无阻,避免会议由于参会者各执意见而产生降低会议效率的问题出现。同时视频会议系统不仅具有开会功能,还具有直播功能,无限满足企业内部直播培训需求。

  第三,视频会议系统的研发是为了给某个组织、企业的职员间提供相互沟通协作的平台,它与其他即时通讯软件存在着本质的区别,所以视频会议系统在功能上更倾向于加强团队协作能力。为了将视频会议协作功能推向极致,视频会议方案服务提供商一般建议用户在使用视频会议系统时搭配智能会议平板使用,以提高会议办公效率。

  事实上,智能会议平板的功能远比我们想象中的要强大许多。一个智能会议平板相当于一个视频终端+共享白板+触控电脑三个设备,使用者可以将平板作为视频终端使用,大屏显示、乐享极致。同时它也可作为共享白板使用,无论是手机或者电脑都可通过无线投屏器将所显示页面、文档投放到平板上供参会者观看,使用者也可随意在平板上方手写标注重点。另外,它同样可以作为触控电脑使用,不仅可以直接登录网址、下载软件,还可以实现触控屏与电脑双向控制。

  正如某些广告所言,视频会议能够让使用者们就算分布在世界各地,也能像面对面一样无障碍交流,给你一个专属的会议室。这不是在吹嘘,而是名副其实的描述。